1. Datenschutz auf einen Blick:

Allgemeine Hinweise:

Die Sicherheit und der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du ein Besucher einer unserer Webseiten bist oder ein registrierter Nutzer. Deine Daten vertraulich zu behandeln und Deine Privatsphäre zu schützen, ist unsere oberste Priorität.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich, wie personenbezogenen Daten erhoben und zu welchem Zweck diese genutzt werden.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.

Wie erfassen wir Deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Du in ein Kontaktformular eingibst. Andere Daten werden automatisch oder nach Deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vorwiegend technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du diese Website betrittst.

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich hast Du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

Diese Webseite wird von der condoo Systems OOD, Rilski Manastir 68, 9022 Varna, Bulgaria BG (folgt), betrieben, welche auch Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU (im Folgenden die „DSGVO“) ist.

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine verpflichtende Bestellung nicht vorliegen.

Anfragen zum Datenschutz und zur Verwendung Deiner personenbezogenen Daten kannst Du an folgende E-Mail-Adresse senden:

kontakt(at)condoo.systems

Diese Anfragen werden dann von uns nach den gesetzlichen Vorgaben behandelt.

3. Verwendete Daten, Verarbeitungszwecke, Speicherdauer

Im Folgenden werden die Kategorien und der Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten beschrieben, sowie die Angaben zur Speicherdauer der jeweiligen Daten (soweit möglich).

Webseitenbesuch

Wenn Du unsere Webseite besuchst, werden Deine Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Dieser Datensatz enthält Informationen wie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse, die Ladezeit der Webseite, die aufgerufene Webseite, die Herkunftswebseite und Informationen über den verwendeten Browser.

Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir werten die Daten nur aus, wenn jemand unsere Webseite missbraucht. In dem Fall behalten wir uns vor, die Log-Dateien dieser Nutzer zu prüfen. Im Allgemeinen können wir Daten nicht einer bestimmten Person zuordnen. In manchen Fällen ist das möglich und nur in diesen Fällen verwenden wir die Daten, wenn dafür eine Rechtsgrundlage existiert. Die Daten werden bis zur abschließenden Klärung des Sachverhalts verarbeitet.

Registrierung auf unserem kostenlosen Webseitenbereich

Wenn Du Dich auf unserer Webseite kostenlos registrierst, verarbeiten wir die folgenden Daten: Dein Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Passwort.

Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck für die Verarbeitung dieser Daten ist hierbei die Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Daten werden während des Registrierungsprozesses verarbeitet und nach Löschung Ihres Accounts innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Wenn Du uns Deine Einwilligung gibst, E-Mail-Nachrichten und Kontaktaufnahme per Telefon zu erhalten, werden wir Deine Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeiten. Wir werden Dich per E-Mail und Telefon über Angebote, Promotions und Updates der Software benachrichtigen, sowie beim Onboarding-Prozess der Software unterstützen.

Nach einer erfolgreichen Registrierung werden noch folgende Daten verarbeitet, um eine Vorkonfigurierung der Software zu ermöglichen: Absicht der Verwendung, Position im Unternehmen, Branche und Mitarbeiteranzahl. Registrierung auf unserem kostenpflichtigen Webseitenbereich.  Wenn Du kostenpflichtige Dienste auf unserer Software-Plattform registrierst, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Firmenname (optional), Umsatzsteuer-ID (optional), Firmen-ID (optional), Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort und Zahlungskarteninformationen. Die Daten, die während der Nutzung unserer Software-Plattform anfallen, werden für die Bereitstellung unserer Dienste (Vertragserfüllung) verarbeitet. Dazu gehören die von Dir hochgeladenen Daten, Abrechnungsdaten (Rechnungen, Abrechnungszeitraum, nächster Zahlungstermin) sowie Daten zu zusätzlich gebuchten Paketen (Add-Ons, Accountstatus).

Wir speichern Deine Daten, die Du bei der Registrierung angegeben hast, während Du unsere Plattform nutzt. Wenn Du Dein Konto löschst, speichern wir die Daten für mindestens 30 Tage. Sollten Daten der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, speichern wir solche Daten bis zum Ablauf der vorgeschriebenen Fristen.

Crisp Chat (Live-Chat und Support)

Wenn Du unseren Intercom-Chat nutzt, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage) für die Bearbeitung Deiner Anfrage. Des Weiteren werden die folgenden Daten verarbeitet: IP-Adresse, ungefährer Standort (auf Basis IP-Adresse), Informationen zum Browser, Daten zum Kundenkonto. Wenn Deine Anfrage erledigt ist, werden diese Daten nach spätestens sechs Monaten wieder gelöscht.

Newsletter-Versand

Wenn Du uns erlaubst, Dir einen Newsletter zu schicken, werden wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse dafür verwenden. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie Du den Newsletter beziehst. Soweit Deine Einwilligung zu einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten vorliegt, kann diese Einwilligung jederzeit durch Dich widerrufen werden. Du kannst einen Widerruf schriftlich per E-Mail an kontakt(at)condoo.systems erklären.

4. Empfänger und Empfängerkategorien von Daten

Folgende Auftragsverarbeiter werden für den Betrieb dieser Webseite und die Nutzung der Software-Plattform tätig:

• condoo systems OOG: Provider Software-Plattform
• condoo-Domains: Domainverwaltung
• condoo-Mailing: Premium E-Mail-Marketing (für Affiliate & MLM)
• condoo-E-Mail: Premium E-Mailpostfächer
• condoo Video-Hosting: Hosting für Videos
• condoo Cloud: Cloudlösung für Bilder & Dokumente
• Soci Tools: Social Proof App
• AWS (Amazon Web Services): Hosting der Software-Plattform, E-Mail-Versand (E-Mail-Marketing)
• Google Ireland Limited: Synchronisierung von Kalendern und Terminen, ReCaptcha, Google Fonts
• Facebook: Tracking und Onlinemarketing (bei erteilter Einwilligung)
• Stripe: Zahlungsdienstleistungen
• Crisp IM SAS: Bereitstellung von Live-Chat Support, Help Center und Onboarding

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR erfolgt, wird der Verantwortliche sicherstellen, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) vorliegt oder geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO) eingehalten werden.

5. Deine Rechte in Bezug auf die verwendeten Daten

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten verwenden, stehen Dir die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Jederzeit kannst Du Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir verwenden, für welche Zwecke die Verarbeitung erfolgt, woher die Daten stammen, an welche Empfänger die Daten allenfalls übermittelt werden und wie lange solche Daten bei uns gespeichert werden.
• Recht auf Richtigstellung (Art. 16 DSGVO): Wenn Du feststellst, dass personenbezogene Daten unrichtig sind, kannst Du jederzeit die Richtigstellung solcher Daten verlangen. Soweit Daten aus Deiner Sicht unvollständig sind, kannst Du auch eine Ergänzung von Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn Du der Meinung bist, dass die Verwendung dieser Daten nicht mehr notwendig ist, ohne ausreichende Rechtsgrundlage erfolgt oder aus anderen Gründen unrechtmäßig ist.
• Recht auf Einschränkung der Datenverwendung (Art. 18 DSGVO): Wenn Du nicht willst, dass Deine Daten gelöscht werden, kannst Du auch verlangen, dass sie eingeschränkt werden. Das kannst Du tun, wenn Du zum Beispiel glaubst, dass die Daten nicht richtig sind oder wenn Du gegen die Verwendung Deiner Daten Widerspruch eingelegt hast.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wenn Du personenbezogene Daten bereitgestellt hast und wir diese auf Grundlage eines Vertrags oder Deiner Einwilligung verwenden, kannst Du verlangen, dass wir Dir diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Du kannst auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Rechte auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Du überzeugt bist, dass Deine Rechte in Bezug auf Deine betreffenden personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Dir das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. In Bulgarien findest Du die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde unter: https://www.cpdp.bg/

Besonders weisen wir Dich auf Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO hin: Wenn sich aus einer besonderen Situation Gründe ergeben, die eine Verwendung Deiner personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage einer Interessenabwägung verwenden, unzulässig sind, kommt Dir ein Recht auf Widerspruch gegen eine solche Datenverwendung zu. Wenn wir Deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwenden, hast Du das Recht, jederzeit dagegen Widerspruch einzulegen. Wenn Du Fragen zu Deinen Rechten in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten hast, kannst Du Dich jederzeit an uns per E-Mail wenden. kontakt(at)condoo.systems

6. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Wir haben technische und organisatorische Datensicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Deine Daten zu schützen. Diese werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. Wir weisen darauf hin, dass die Regeln des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht immer eingehalten werden können. Personen oder Organisationen, deren Handeln nicht in unserem Verantwortungsbereich liegt, können diese Regeln nicht immer beachten.

7. Cookies und deren Verwendung

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen der Webseite zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die Cookies, die wir verwenden, werden teilweise nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Computer und ermöglichen es uns, den Computer bei dem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die Speicherung von Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung Deines Browsers verhindert werden. In diesem Fall kannst Du jedoch nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite nutzen. Wenn Du nicht möchtest, dass wir Cookies auf Deinem Computer speichern, deaktiviere die Speicherung von Cookies in Deinem Browser für unsere Webseite oder stelle Deinen Browser so ein, dass Cookies generell nicht auf Deinem Computer abgelegt werden. Bereits gespeicherter Cookies kannst Du ebenfalls in Deinem Browser löschen.

Die folgenden Cookies werden auf unserer Webseite verwendet:

A - Technisch notwendige Cookies

• Ingresscookie (Session Cookie): Verwenden wir, um Kernfunktionen bereitzustellen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
• _csrfToken (Speicherdauer: 1 Stunde): Das sind Cookies für Sicherheitszwecke verwendet. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten gespeichert.
• wpvp & wplp (Speicherdauer: Session Cookie): Wird verwendet, um Kernfunktionen für Funnels (Verkaufstrichter) bereitzustellen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Cookies können je nach Seite in der Endung differenzieren. (z. B.: wpvp1, wplp6,..). Denn bei einem Funnel werden diese Cookies je nach Funnelstruktur gesetzt.

B - Funktionale Cookies (Benutzereinstellungen)

• tmdp_stats (Speicherdauer: 1 h): Verwenden wir, um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und das Nutzerverhalten (Verarbeitete Daten: Vorherige Website, Internetbrowser und Version, Betriebssystem und Version, Internetprovider, Browsereinstellungen, Browsersprache, Zeitstempel, Klicks, Scrolling, Dauer des Besuchs, Suchen, welche Seiten besucht werden, Ladezeiten, und Fehler, wenn welche auftreten) zu analysieren.
• intercom-id-l1obrhxp (Speicherdauer: 9 Tage): Wird von Intercom verwendet, um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und entsprechende Live-Chat-Funktionen bereitzustellen.
• intercom-session-l1obrhxp (Speicherdauer: 7 Tage): Wird von Intercom verwendet, um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und somit vorherige Konversationen für den Nutzer bereitzustellen.

C - Marketing Cookies für Marketing

• _fbp (Speicherdauer: 90 Tage): Wird von Facebook verwendet, um Besuche auf verschiedenen Websites zu verfolgen.
• fr (Speicherdauer: 90 Tage): Wird von Facebook verwendet, um Werbeprodukte bereitzustellen.

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können Anpassungen dieser Datenschutzbestimmungen erforderlich machen. Wir bitten Dich daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Letzte Aktualisierung: 20.01.2023